Zarządca, zarząd albo osoba, jaka zajmuje się zarządzaniem nieruchomością, posiada obowiązek składania właścicielom lokali dorocznego sprawozdania z działalności. Mało tego jednostka taka musi też prowadzić księgowość takiej nieruchomości, w skład jakiej wchodzą koszty zarządu posiadłością wspólną, zaliczki przeznaczone na pokrycie tych kosztów oraz inne rodzaje rozliczeń na rzecz danej nieruchomości. Wspólnoty mieszkaniowe nie posiadają osobowości prawnej, wskutek tego są objęte podatkiem dochodowym od jednostek prawnych.